Gründen in Osnabrück

Dein Fahrplan zur Gründung

Die wichtigsten Schritte in der üblichen Reihenfolge – zum Aufklappen.

1. 1Idee prüfen und Businessplan schreiben

   Wer bietet was, für wen, zu welchem Preis – und rechnet sich das? Ein Businessplan mit Finanzplan klärt das und ist Voraussetzung für viele Förderungen (für den Gründungszuschuss etwa die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle).

   Kostenlos helfen das Gründungszentrum im InnovationsCentrum, die IHK und die Handwerkskammer.

2. 2Rechtsform wählen

   • Einzelunternehmen: schnell gestartet, kein Mindestkapital, du haftest mit deinem Privatvermögen.
   • GbR: zwei oder mehr Personen, ebenfalls ohne Mindestkapital und mit persönlicher Haftung.
   • UG (haftungsbeschränkt): GmbH-Variante ab 1 € Stammkapital, Haftung auf das Gesellschaftsvermögen begrenzt, Notar und Handelsregister nötig.
   • GmbH: 25.000 € Stammkapital (mindestens die Hälfte bei Gründung eingezahlt), Notar und Handelsregister.

   Bei Haftung und Steuern lohnt ein Gespräch mit Steuerberatung oder Kammer.

3. 3Gewerbe oder freier Beruf?

   Freie Berufe (z. B. Ärztinnen, Anwälte, Journalisten, Künstlerinnen, Ingenieure, viele Lehr- und Beratungstätigkeiten) melden kein Gewerbe an, sondern nur beim Finanzamt. Alle anderen Selbstständigen brauchen eine Gewerbeanmeldung. Im Zweifel entscheidet das Finanzamt.

4. 4Gewerbe anmelden

   In der Stadt beim Gewerbeamt der Stadt Osnabrück – persönlich, schriftlich oder online. Im Landkreis bei deiner Gemeinde. Die Gebühr legt die Gebührensatzung fest. Vorsicht vor privaten Anbietern, die für die Anmeldung Geld verlangen.

   Manche Tätigkeiten brauchen zusätzlich eine Erlaubnis (z. B. Gastronomie, Makler, Bewachung), zulassungspflichtiges Handwerk die Eintragung in die Handwerksrolle.

5. 5Fragebogen zur steuerlichen Erfassung abgeben

   Innerhalb eines Monats nach dem Start online über ELSTER. Darin schätzt du Umsatz und Gewinn, wählst ggf. die Kleinunternehmerregelung und bekommst deine Steuernummer. Zuständig ist das Finanzamt Osnabrück-Stadt oder -Land, je nach Wohnort.

6. 6IHK oder Handwerkskammer

   Mit der Gewerbeanmeldung wirst du automatisch Mitglied der IHK oder – im Handwerk – der Handwerkskammer. Für Gründende und kleine Gewinne gibt es Beitragsbefreiungen; die Details nennt die Kammer. Freie Berufe sind ggf. in ihrer eigenen Kammer (z. B. Ärzte, Anwälte).

7. 7Geschäftskonto und Buchhaltung

   Trenne privat und geschäftlich mit einem eigenen Konto (für GmbH und UG ohnehin nötig). Einzelunternehmen und Freiberufler ermitteln den Gewinn meist per Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Kapitalgesellschaften bilanzieren. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Belege und Bücher je nach Unterlage 6 bis 10 Jahre aufbewahren.

8. 8Krankenversicherung, Altersvorsorge, Versicherungen

   Eine Krankenversicherung ist Pflicht (gesetzlich freiwillig oder privat). Für einige Selbstständige gilt die Rentenversicherungspflicht (z. B. Handwerker in der Handwerksrolle, Lehrkräfte), Künstler und Publizistinnen prüfen die Künstlersozialkasse. Sinnvoll sind Betriebs- oder Berufshaftpflicht.

9. 9Website, Impressum und Datenschutz

   Geschäftliche Websites und Social-Media-Profile brauchen ein Impressum und eine Datenschutzerklärung; für Tracking und eingebundene Dienste eine Einwilligung. Prüfe Namensrechte für Firmenname und Domain.

Förderung und Geld

• Gründungszuschuss Agentur für Arbeit · bei Arbeitslosengeld I

  6 Monate in Höhe deines Arbeitslosengelds plus 300 € für die soziale Absicherung, danach auf Antrag 9 Monate je 300 €. Voraussetzungen u. a.: noch mindestens 150 Tage Restanspruch, Tragfähigkeit (fachkundige Stellungnahme), Antrag vor der Gründung. Ermessensleistung – es gibt keinen Rechtsanspruch.

  Mehr beim Anbieter (externe Seite)

• Einstiegsgeld Jobcenter · bei Bürgergeld

  Zuschuss zusätzlich zum Bürgergeld, wenn die Selbstständigkeit den Lebensunterhalt künftig sichern soll. Höhe und Dauer legt das Jobcenter im Einzelfall fest; vorher beraten lassen.

• MikroSTARTer Niedersachsen NBank · Darlehen 5.000 bis 40.000 €

  Darlehen für kleine Gründungen und junge Unternehmen in Niedersachsen, ohne bankübliche Sicherheiten. Vor dem Antrag ist eine Beratung durch eine fachkundige Stelle nötig (z. B. Gründungszentrum, Kammern). Zinsen und Bedingungen bei der NBank.

  Mehr beim Anbieter (externe Seite)

• Gründungsstipendium Niedersachsen NBank · innovative Gründungsteams

  Monatliches Stipendium für die Lebenshaltung in der Vorgründungsphase für innovative, digitale oder wissensbasierte Ideen, mit Begleitung durch eine betreuende Einrichtung (in Osnabrück u. a. WFO und die Hochschulen). Höhe und Fristen bei der NBank.

  Mehr beim Anbieter (externe Seite)

• ERP-Gründerkredit – StartGeld KfW über deine Hausbank

  Förderkredit für Gründung und die ersten Jahre, beantragt über die Hausbank; die KfW übernimmt einen Teil des Risikos. Aktuelle Höchstbeträge und Zinsen bei der KfW bzw. in der Förderdatenbank.

  Mehr beim Anbieter (externe Seite)

Förderungen sind meist Ermessens- oder Antragsleistungen mit Fristen – lass dich vor der Gründung beraten. Einen Überblick über alle Programme bietet die Förderdatenbank des Bundes.

Rechner

Gründen neben dem Job

Viele starten nebenberuflich – mit Sicherheitsnetz. Das solltest du klären:

• Arbeitgeber: Arbeitsvertrag auf Nebentätigkeitsklauseln prüfen und die Tätigkeit melden. Konkurrenz zum Arbeitgeber ist in der Regel nicht erlaubt.
• Arbeitszeit: Für Angestellte gilt das Arbeitszeitgesetz über alle Arbeitsverhältnisse; die Selbstständigkeit darf den Hauptjob nicht beeinträchtigen.
• Krankenversicherung: Bleibt die Selbstständigkeit nach Zeit und Einkommen klar nebenberuflich, bist du weiter über den Job versichert. Wird sie hauptberuflich, ändert sich die Versicherung – frühzeitig mit der Krankenkasse sprechen.
• Steuern: Die Einnahmen gehören in deine Einkommensteuererklärung, die du dann jedes Jahr abgeben musst. Gewerbeanmeldung und Fragebogen beim Finanzamt gelten auch nebenberuflich; die Kleinunternehmerregelung ist möglich.
• Arbeitslosengeld: Wer Arbeitslosengeld bezieht, darf nur in begrenztem Umfang nebenher arbeiten – vorher mit der Agentur für Arbeit klären.